La fase de definición del proyecto involucra una reunión de inicio para definir las metas del proyecto, objetivos y requerimientos del personal.

"En cada fase del proyecto NEXLIMS Recoge los requisitos del usuario final y desarrolla el documento de Especificaciones Requerimientos de Usuario.

Una vez que el proyecto esta completado, se establece una reunión para revisar el proyecto y evaluar su éxito al reunir todas las metas y objetivos.

Un contrato de Soporte y Actualización de NEXLIMS provee a los clientes soporte remoto ilimitado y actualización de software en una base regular, asegurando los sistemas.